如何提交阿里巴巴询价？
首先，您需要访问rfq.alibaba.com。从这里，您可以访问询价表并填写以下详细信息：
- 产品名称（即316L不锈钢手表）
- 数量（即500个）
- 产品规格
- 文件附件（即设计文件）
- 要求的付款条款和其他订单条款
填写完毕后，只需点击“提交询价”即可。然后阿里巴巴将您的报价请求提交给选定的供应商。
请记住，产品报价是基于规格的。在制造过程中，您总是能得到您指定的东西。如果您不包含重要的规格，例如材料、尺寸和其他技术细节，您获得的报价可能毫无用处。
您还应该明确供应商是否应根据您的定制设计 (OEM) 或自有品牌产品提供报价。
提交询价是免费的吗？
是的，阿里巴巴询价服务是免费使用的。但是，您可以支付额外费用来接受其他问题，并加快处理过程。
阿里巴巴上列出的所有供应商都会回复询价吗？
不，是否要通过询价服务报价取决于每个供应商。许多供应商不会定期回复询价请求，而其他供应商则将其作为客户获取策略的核心部分。
我的建议是，您应该使用阿里巴巴询价服务作为补充采购策略，而不是研究供应商和获取报价的唯一方法。
收到报价文件后我应该注意什么？
您需要确保供应商根据您的规格计算产品价格。一些供应商提供“参考价格”，并非基于询价中提供的规格。
确保他们通过在报价文件中列出来重新确认所有规格。
概括
- 产品规格
- 价格
- 起订量
- 样品费用
接受报价后如何进行下一步？
现在就选择一家供应商还为时过早，而立即下订单则更是如此。相反，您应该选择至少 2 到 3 个供应商继续讨论并从中订购样品。
请记住，除非他们能够生产您的产品，否则价格没有任何意义。
额外检查
此外，您还应该对供应商进行额外的检查：
1. 它们是否符合您所在市场的安全标准？
2.他们有某种质量管理体系吗？
3.他们有社会责任认证吗？
4.他们的注册资本是多少？
如果您访问他们的阿里巴巴供应商页面，其中许多问题都可以得到解答。请记住，阿里巴巴只允许经过验证的供应商使用其询价服务提供报价 - 但它们是否适合您的产品取决于您。
阿里巴巴能保证我得到高质量的产品吗？
阿里巴巴不以任何身份充当产品质量保证人。阿里巴巴也不提供任何形式的保险。请记住，阿里巴巴是一个市场。
占上市公司大多数的黄金供应商必须通过一定的检查。例如，他们必须拥有有效的营业执照并且是注册企业。尽管如此，阿里巴巴并不充当产品的销售商或出口商。阿里巴巴也不监控买家和供应商之间的通信。
作为买家，您最终有责任制定明确的产品规格，然后实施严格的质量保证计划，以识别并纠正潜在的质量问题。
阿里巴巴是否保证只有合格的供应商才会回复询价？
如前所述，阿里巴巴确实会检查金牌供应商是否是合法注册的公司。然而，仅此一点并不一定意味着供应商有资格正确生产您的产品或符合您的质量要求。
阿里巴巴无法得知每个供应商的具体制造能力和资质。因此，由买方决定供应商是否合格。
请记住，阿里巴巴询价服务仅作为初步介绍。
供应商提交询价后可以提价吗？
是的，供应商没有义务承诺他们最初报出的价格。事实上，由于材料成本和运费上涨、工资上涨以及货币汇率波动，价格上涨是不可避免的。报价最多在一两个月内有效。
此外，请记住，报价仅基于您在阿里巴巴创建询价时提供的信息。如果您未能指定有关标准、材料、功能或设计的重要信息，当他们稍后以更高的价格回来时，请不要感到惊讶。
我如何知道我的阿里巴巴询价是否成功？
报价往往是选择制造商时的最终资格因素。单价基于四个因素，如下所示：
A。产品规格
当然，产品的材料、组件、功能和尺寸决定了产品的出厂价格。虽然这是显而易见的，但您可能不知道的是，大多数中国制造商都是以 OEM 方式运营的。因此，虽然许多供应商确实可以提供一长串 ODM 或工厂产品，但他们往往缺乏内部质量指南。
即使在购买 ODM 产品时，买方也应传达所有产品规格。
因此，除非供应商列出所有规格，否则报价是没有用的。请保持警惕，因为他们可能会故意在规格中留下空白，以降低单价。
每当您收到的价格远低于竞争对手的报价时，该价格很可能是基于劣质产品。如果您这样做，您只能根据规格进行公平的价格比较。
b. 产品合规性
制造符合海外（主要是美国和欧盟）标准和法规的产品是有成本的。例如，RoHS 组件比非 RoHS 组件成本更高，而且确保符合 EMC 指令或 FCC 第 15 部分的成本也更高。
因此，“不合规产品”比“合规产品”便宜。而且，制造商不会根据合规产品报价，除非您在阿里巴巴提交询价时表明这是一项要求。
C。数量
数量越大，价格越低。然而，请记住，与批发商不同，制造商的利润较低。
他们降价的空间很小，一旦达到最小起订量要求的四到五倍，基于数量的降价往往会成功。
d. 运输国际贸易术语解释通则
国际贸易术语解释通则定义了货物在哪个阶段从买方转移到供应商。国际贸易术语解释通则始终计入单位成本，因此具有重大影响：
EXW：买方必须安排从工厂发货和出口清关。制造商只负责生产，不参与运输。
FOB：供应商负责运送到装货港，例如上海或深圳，并负责出口清关。买方必须安排从装货港的转运。
CIF：供应商负责运送到目的港，例如旧金山或费利克斯托。买方必须安排卸货和国内转运。
DAP：供应商负责将货物一路运送到特定地址，例如您的仓库或办公室。
显然，基于 EXW 的报价远低于基于 CIF 或 DAP 条款的价格。在您谈论报价之前，您必须考虑国际贸易术语解释通则。向您的供应商指定他们必须根据设定的国际贸易术语解释通则进行报价，以避免价格数据失真。
我怎么知道我得到了“优惠价格”？
假设您已指定所有相关技术规格、合规性要求、数量和国际贸易术语解释通则 – 您可能会收到相当准确的单价。然而，一个数据点不足以确定市场价格。相反，您的询价流程中必须包含至少 3 到 4 个供应商。
假设您与受管制产品（即电子产品、儿童产品和食品接触材料）进行贸易，则您应仅包含具有经过验证的产品合规记录的供应商。您可以在这里阅读更多相关内容。
低于平均报价
正如已经提到的，准备好收到至少一两个高于或低于平均水平的报价。在大多数情况下，最低价格可以由以下一个或多个原因来解释：
1.产品不是基于相同的产品规格
2. 供应商没有将您的合规要求定价
3. 供应商的报价基于比竞争对手更大的数量
4. 供应商报出 EXW 价格
阿里巴巴的产品价格
我们经常收到客户询问是否应该相信阿里巴巴供应商设定的价格。答案几乎总是“不”。
正如本文所述，如果您不知道价格的依据是什么，那么价格就毫无意义。此外，阿里巴巴上供应商设定的价格范围往往非常宽——远远超出实际定价范围，而实际定价范围很大程度上取决于订单量。
问题不在于阿里巴巴。只是供应商并没有很认真地对待它——因为他们是按照 OEM 原则运作的。材料和零部件价格可能每周都会发生变化。对于普通制造商来说，更新数百种 ODM 产品的价格过于耗时。也就是说，阿里巴巴上市的供应商平均并不比其他供应商更好或更差。
当我们询问报价时，我们应该传达我们的目标价格吗？
是的，请随意传达您的目标价格，但前提是要经过仔细考虑。单价必须基于之前的研究数据，例如相关产品的报价或过时的报价，或者基于您自己的利润计算。
制造商降价的空间很小，所以不要指望他们会因为你给他们一个不切实际的低目标价格而变得慷慨。
这不是一个聪明的策略。人为地设定低目标价格除了取消合格供应商的资格之外，什么也得不到。同样，一分钱一分货，如果您专注于提高利润率而不是削减单价几美分，那么您的业务总是会更好。
阿里巴巴以外的询价
阿里巴巴并没有发明询价程序。本指南介绍了在其他网站或贸易展览会上寻找供应商时如何准备询价。
1. 创建 RFQ（报价请求）模板
RFQ 模板是我们的起点。在此过程中收集的数据仅与询价模板中列出的规格和信息请求一样好。中国制造商从来不会提供超出要求的信息，因此在考虑联系供应商之前，您需要做好功课。至少与后面的阶段相比，这是简单而有趣的部分。这是您必须包括的内容：
A。技术规格
如果您不知道报价是根据哪些规格制定的，那么报价就没用。价格基于质量，而质量又基于技术规格。因此，询价流程的第一步是列出供应商应向您报价的产品规格。有两种方法可以做到这一点，并且完全取决于您打算购买的产品类型：
定制设计 (OEM) 产品
如果您打算购买OEM（定制设计）产品，出于显而易见的原因，大部分规格必须由买方提供。根据产品的不同，此类规格可能包括以下内容：
- 设计图纸
- CAD 文件
- 方面
- 尺码表
- 打印文件（.ai 格式）
- 复印件
- 原型
- 材料规格
- 技术规格
话虽如此，所有制造商都在一定程度上受到其自身能力（即其自身达到特定尺寸公差的能力）及其分包商（即其分包商提供某些组件的能力）的限制。
在流程开始之前准确了解这些限制实际上是不可能的，因此在编制一组产品规格时需要一定程度的灵活性。我们通常做的是留下一些“间隙”，供供应商指定。只要定义并明确提及这些规范，这通常不是问题。
自有品牌/原始设计制造 (ODM)
与 OEM 流程相比，ODM（自有品牌）产品的起草规范有所不同。购买 ODM 时，您购买的是基于“现成规格”的产品。因此，正确的做法是为供应商提供“指导规范”或“参考产品”，以与一种或多种ODM产品相匹配。尽管如此，中国制造商将ODM产品视为粗略的产品模板，而不是固定的规格。
因此，您不能保留任何开放的内容，因此要确定供应商必须确认的所有规格。简而言之，ODM买家需要准备以下内容：
- 指导规范/列出固定质量要求
- 列出供供应商填写的“缺口”规格
- 参考产品
- 材质规格
- 打印文件（.ai 格式）
- 工具清单（例如注塑模具）
我经常看到的一个错误是，许多采购经理在决定是否购买 OEM 产品或 ODM 产品之前就开始了这一流程。不要那样做。除非你知道你想从中得到什么，否则你无法推动这个过程，而制造商的工作也不是为你做决定。
如前所述，价格完全取决于规格。如果没有它们，您甚至可能很难从认真的供应商那里获得报价。其次，您收到的价格数据永远不会比您的产品规格更准确。
b. 适用的标准和法规
确保符合海外标准（例如 RoHS、REACH 或 CPSIA）需要技术专业知识和“合规”组件和材料。除了合规性测试和认证程序之外，这两者都需要花钱。
显然，合规产品的生产成本比不合规产品的成本更高。例如，符合 RoHS 要求的电子设备的成本可能比不符合要求的设备高出 10%。
如果不传达您的产品应遵守的安全标准和法规，您将无法从供应商处收到准确的价格。是的，即使供应商属于少数能够确保合规的中国制造商，情况也是如此。如果您未能以书面形式传达上述合规要求，他们将不会为您提供准确的数字。
C。供应商信息和订单条款
询价流程的目的是获取可操作的价格和产品信息，足以决定与哪个或哪些供应商合作。然而，技术规格和价格只是您做出明智决定所需的一部分。您想更多地了解参与该流程的公司以及他们愿意提供的订单条款。
这是我们要求供应商在询价流程中指定的信息：
公司信息
- 注册资本
- 注册地址
- 联络人
合规文件
- 技术文件
- 物质测试报告
- 符合性声明
公司证书
- 质量管理体系证书
- 社会责任
- 审计报告
一般条款
- 起订量
- 生产时间
- ODM 样品可用性
- OEM样品生产时间
付款条件
- 银行账户
- 支付方式
- 信用证最低订单金额（例如 50,000 美元）
- T/T 付款计划（例如 30% 定金/70% 余额）
在我们继续之前，RFQ 模板到底是什么？它可以是 Google 文档或 Excel 文件，以及补充文件附件列表。从供应商的角度来看，重要的是它是结构化的且易于理解。
正如我已经提到的，您从供应商处获得的数据的质量取决于您发送给他们的信息。这也会扩展到后来的实体产品，因为误解可能会导致（生产）线进一步出现严重的质量和合规问题。
2.列出供应商并发送询价
下一站是供应商选择。不存在隐藏或秘密的供应商网络。与其他企业一样，中国制造商也希望被潜在买家发现。而且，这就是您找到它们的地方：
A。Globalsources.com – 行业资深人士。许多行业都比阿里巴巴强，尤其是电子行业，但在其他领域则较弱。
b. HKTDC.com – 一个目录，主要列出香港公司的名单，其中许多公司在各自的行业中享有盛誉。然而，他们的贸易展览会远远优于他们的在线目录。
C。贸易展览会：与本行业的供应商面对面交流可能是初步选择供应商的最有效方法。
无论您决定在哪里进行选择，请确保选择至少 8 到 12 个不同的供应商来向其提交询价。造成这种情况的原因有多种：
1. 一半的供应商要么不回复，要么无法生产你的产品
2. 许多供应商无法确保遵守您所在市场的标准和法规。
3. 一些供应商无法提供可接受的参考样品。
4. 您始终需要至少一个后备供应商，以防您的第一选择变得困难。问题通常会在销售合同即将签署之前出现，您需要做好更换供应商的准备。
5. 最后，根据相同的产品规格从许多供应商处获取价格是确定产品市场价格的唯一方法，尤其是在购买 OEM 时。
3. 收集价格信息
这是最难的部分。发送一长串技术规格、设计文件、信息和文档请求对任何公司来说都是一个很大的要求。在撰写本文时，销售代表仍然是人类。收集文件和进行价格计算需要大量工作。他们往往会忽略规范，只提供您最初要求的一半，有时他们会完全停止响应。
在世界的另一端，用英语与一长串供应商打交道也并没有真正让事情变得更容易。但是，如果没有数据，您就无法采取任何行动。下面列出了在尝试推动事情向前发展时重要的事项：
1. 从 Skype 或电话开始，然后立即发送您的询价文件。在挂断电话之前，请务必设定截止日期。
2. 继续通过电子邮件或 Skype 发送提醒，直到他们提供初稿。
3.初稿不会很完美。将会存在差距和冲突的信息。要求进行修改，直到所有内容都已明确并得到完整答复。
4. 确保将所有信息存储在主文档中，以便于比较。
5. 聘请会说中文的人，但不要让他们自由地做决定。你仍然应该是专家。
这是一个漫长而乏味的过程，需要与供应商进行大量的工作。但是，获取做出正确供应商选择所需的数据的唯一方法是应用此过程中说明的程序。
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